Žmogiškųjų išteklių (HR) skyriui vienas iš pagrindinių uždavinių yra užtikrinti, kad įmonėje dirbantys darbuotojai turėtų reikiamų įgūdžių ir kompetencijų, leidžiančių efektyviai atlikti savo darbą. Nustatyti, kurios sritys reikalauja papildomo dėmesio, nėra paprasta, tačiau Lean2S monitoringo sistema gali būti itin naudinga šiame procese. Sistema ne tik padeda nustatyti, kurias darbuotojų kompetencijas reikia stiprinti, bet ir padeda užtikrinti nuolatinį įmonės efektyvumo didinimą, didina pelningumą bei mažina darbuotojų kaitą.
Objektyvūs duomenys – tikslesnė kompetencijų analizė
Lean2S sistema surenka objektyvius duomenis apie darbuotojų veiklą, kas leidžia HR skyriui tiksliai nustatyti, kurie darbuotojai turi stiprius įgūdžius ir kuriose srityse reikalingas tobulėjimas. Vietoj tradicinių vertinimo metodų, kurie remiasi subjektyviomis nuomonėmis, Lean2S suteikia galimybę remtis faktais. Tai padeda HR specialistams geriau suprasti, kokie įgūdžiai yra kritiniai ir kurie darbuotojai gali pasinaudoti mokymais bei tobulinimo programomis.
Kompetencijų stiprinimas – didesnis efektyvumas ir pelnas
Nustačius silpnąsias vietas darbuotojų kompetencijose, HR skyrius gali organizuoti tikslingus mokymus ir tobulinimo programas. Lean2S suteikia galimybę stebėti, kaip darbuotojų tobulėjimas daro įtaką jų darbo efektyvumui. Kai darbuotojai tobulina savo įgūdžius, jų darbo našumas kyla, o tai tiesiogiai prisideda prie bendro įmonės procesų efektyvumo. Efektyvesni procesai lemia geresnius veiklos rezultatus, o tai didina įmonės pelningumą.
Didėja pelnas – didesni atlyginimai ir mažesnė darbuotojų kaita
Kai įmonė dirba efektyviau ir generuoja didesnį pelną, atsiranda galimybė mokėti didesnius atlyginimus. Tai svarbus motyvuojantis veiksnys, kuris ne tik padeda išlaikyti esamus darbuotojus, bet ir pritraukia naujus talentus. Be to, padidėję atlyginimai mažina darbuotojų kaitą, kuri HR skyriui dažnai sukelia papildomų iššūkių. Mažesnė kaita reiškia mažiau laiko ir išteklių, skirtų naujų darbuotojų paieškai ir mokymui, o tai leidžia HR skyriui dirbti efektyviau.
Kaip Lean2S padeda HR dirbti efektyviau?
- Nustatyti darbuotojų kompetencijų spragas: Lean2S monitoringo duomenys leidžia tiksliai nustatyti, kuriems darbuotojams reikia papildomų mokymų, taip sutaupant laiko ir resursų.
- Matyti pokyčius realiu laiku: Sistema leidžia stebėti, kaip įdiegti pokyčiai ir mokymai daro įtaką darbo našumui, todėl HR skyrius gali greičiau reaguoti ir koreguoti veiksmus.
- Skatinti darbuotojų įsitraukimą ir motyvaciją: Matydami savo veiklos rezultatus ir jų įtaką įmonės pelningumui, darbuotojai tampa labiau motyvuoti tobulėti.
- Mažinti darbuotojų kaitą: Efektyvesni procesai ir didesni atlyginimai sumažina darbuotojų norą keisti darbą, o tai leidžia HR skyriui daugiau dėmesio skirti darbuotojų tobulinimui, o ne nuolatinei atrankai.
Išvados
Lean2S monitoringo sistema yra galingas įrankis HR skyriui, padedantis tiksliai identifikuoti darbuotojų įgūdžių trūkumus, planuoti mokymus, didinti efektyvumą ir stiprinti įmonės pelningumą. Kai įmonė generuoja didesnį pelną, atsiranda galimybė kelti atlyginimus, o tai skatina darbuotojus likti organizacijoje ir mažina personalo kaitą. Dėl to HR skyrius gali dirbti efektyviau, sutelkiant dėmesį į darbuotojų kompetencijos didinimą ir ilgalaikę organizacijos sėkmę.
Andrius Gudaitis
Srauto architektas